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政务服务> 办事指南
北京市
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基本信息
| 实施主体 | 北京市市场监督管理局 | 服务对象 | 自然人、企业法人、其他组织 |
| 事项类型 | 行政许可 | 办理形式 | 窗口办理、网上办理 |
| 受理条件 | 行政机关对申请人提出的行政许可申请，应当根据下列情况分别作出处理：……（五）申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请。（来源《中华人民共和国行政许可法》第三十二条） | ||
| 办理时间 | 北京城市副中心政务服务中心:法定工作日: 上午: 09:00 - 12:00; 下午: 12:00 - 17:00; (延时服务时间: 工作日上午08:30 - 09:00; 下午17:00 - 17:30; 周六上午09:00 - 13:00; );北京市政务服务中心:法定工作日: 上午: 09:00 - 12:00; 下午: 13:30 - 17:00; (延时服务时间: 工作日上午08:30 - 09:00; 下午17:00 - 17:30; 周六上午09:00 - 13:00; ) 查看详情 | ||
| 办理地点 | 北京城市副中心政务服务中心:北京市通州区新华东街48号二区（东南角）综合窗口 北京市政务服务中心:北京市丰台区西三环南路1号(六里桥西南角)综合窗口 查看详情 | ||
| 咨询方式 |
咨询电话： (010)11616611【展开】 咨询窗口地址： 北京市政务服务中心：北京市丰台区西三环南路1号（六里桥西南角）一层B区综合窗口北京城市副中心政务服务中心：北京市通州区新华东街48号二区（东南角）（综合窗口）【展开】 |
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| 投诉监督方式 | 投诉监督电话： (010)12345【展开】 |
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| 基本编码 | 000131130000 | 事项编码 | 11110000MB1663498E2000131130000 |
| 业务办理项编码 | 11110000MB1663498E200013113000001 | 进驻大厅类型 | 政务服务中心 |
| 权力来源 | 上级委托 | 网上支付 | 否 |
| 所属机构 | 北京市市场监督管理局 | 委托部门 | 无 |
| 联办机构 | 无 | 实施主体性质 | 法定机关 |
| 办理进程查询途径 | 网上查询：https://ect.scjgj.beijing.gov.cn |
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| 行使层级 | 市级 | 运行系统 | 市级自建（垂管） |
| 物流快递 | 是 | 办理方式 | 自办件 |
| 预约办理 | 网上预约：http://banshi.beijing.gov.cn/；电话预约：(010)89150001 | 数量限制 | 无 |
| 中介服务 | 无 | 权限划分 | 无 |
| 通办范围 | 全国 | 特别程序 | 无 |
| 行使内容 | 外国（地区）企业常驻代表机构设立登记 | ||
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情形引导
1、是否以告知承诺制方式办理
是
否
无
| 序号 | 材料名称 | 材料来源 | 材料 必要性 |
数量要求 | 介质要求 | 表格及样例 下载 |
受理标准 | 提供材料 依据 |
其他要求 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 申请材料总要求 | 1. 提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用 A4 型白色纸张，用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字。 2. 对于现场窗口提交材料的，未注明提交复印件的，应当提交原件（未注明复印件的即为原件）；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。 3. 通过全程电子化方式申请登记注册的，主体资格证明、身份证明、批准证书、章程、决议等文件可通过全程电子化登记系统提交原件影像（印）件，或通过登记业务系统设置的申请文书格式规范生成相关材料并使用。 4. 提交材料涉及签署，参照申请书中申请人的注释，未注明签署人的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字，并加盖公章。无法亲笔签署的，需提交授权人委托他人签字的授权委托书，授权委托书应为原件，且授权人应亲笔签字，被委托人应配合登记机关进行实名认证。 5. 提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，投资人名称为非英文外文的，翻译件中应记载投资人英文名称，翻译单位应在翻译件上加盖翻译单位公章（翻译专用章）或者附营业执照复印件等主体资格证明文件复印件，同时注明翻译人及联系方式。自然人的应在翻译件上签名，注明联系方式，并附翻译人员相应翻译资质复印件或者身份证明复印件。 6. 在办理登记、备案事项时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对相关人员进行实名验证。因特殊原因，当事人无法通过实名认证系统核验身份信息的，可以提交经依法公证的自然人身份证明文件，或者由本人持身份证件到现场办理。 注：7. 材料 2-7 均需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构 的，无需公证认证。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 8. 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。 9. 代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。 10.登记机关应当对申请材料进行形式审查。对申请材料齐全、符合法定形式的予以确认并当场登记。不能当场登记的，应当在3个工作日内予以登记；情形复杂的，经登记机关负责人批准，可以再延长3个工作日。 | ||||||||
| 序号 | 材料名称 | 材料来源 | 材料 必要性 |
数量要求 | 介质要求 | 表格及样例 下载 |
受理标准 | 提供材料 依据 |
其他要求 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 一、外国（地区）企业常驻代表机构设立登记 | |||||||||
| （一） | 外国（地区）企业常驻代表机构登记（备案）申请书 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 表格类；纸质 | 样表下载空表下载 | 审查点1：提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用A4型白色纸张，用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字； 审查点2：申请书页数是否齐全、填报内容是否有遗漏； 审查点3：申请书填写内容是否存在明显文字错误； 审查点4：申请书中按相应申请人的注释亲笔签字或电子签名（电子签名仅限E窗通申报的材料）； 审查点5：申请书所填内容是否与批准文件、中方合作单位开具的介绍函、证明文件等其他提交材料保持一致； 审查点6：相关人员是否完成身份认证； 审查点7：申请表申请登记事项与提交材料是否对应，件数齐全。 审查点8：主体资格证明是否粘贴完整且在有效期内。 注： 1.提交的文件若用外文书写，需提交中文翻译（加盖翻译单位印章），并提交翻译单位营业执照复印件； 2.仅登记外国（地区）企业在中国境内设立的代表机构，境外非政府组织在中国境内开展活动的不予登记。 3.代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 具体填写要求详见申请书注释； 全市实施市场主体登记告知承诺制，按照承诺制办理的，一并提交承诺书。【展开】 |
| （二） | 外国（地区）企业住所文件 | 申请人自备 | 必要 | 复印件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1） 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件。 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）； 审查点5：外国（地区）企业的主体资格文件或其他有关营业证明是否显示已存续2年以上； 审查点6：代表机构驻在期限不应超过外国企业的存续期限。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 合法营业证明指隶属外国（地区） 企业所在国家或者地区有关部门出具 的外国（地区）企业存续 2 年以上的 主体资格文件或其他有关营业证明。 代表机构驻在期限不应超过外国企业 的存续期限。【展开】 |
| 存续2年以上的合法营业文件 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1） 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件。 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）； 审查点5：外国（地区）企业的主体资格文件或其他有关营业证明是否显示已存续2年以上； 审查点6：代表机构驻在期限不应超过外国企业的存续期限。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 具体要求同上【展开】 | |
| （三） | 外国（地区）企业章程 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的外国（地区）企业的章程或者组织协议； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1）； 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件； 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）； 审查点5：外国企业章程或者组织协议应能够体现出名称、住所、经营范围、注册资本等企业基本信息及外国企业最高权力机构相关情况（以确定哪些高管有权代表公司对外签署文件）。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 【展开】 |
| 或组织协议 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的外国（地区）企业的章程或者组织协议； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1）； 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件； 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）； 审查点5：外国企业章程或者组织协议应能够体现出名称、住所、经营范围、注册资本等企业基本信息及外国企业最高权力机构相关情况（以确定哪些高管有权代表公司对外签署文件）。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 【展开】 | |
| （四） | 外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权文件或证明文件 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1）； 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件。 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）； 审查点5：授权或证明文件中要明确外国（地区）企业的有权签字人的相关情况； 审查点6：有权签字人的签字在所有提交材料中是否保持样笔体式一致。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 【展开】 |
| （五） | 外国（地区）企业对 首席代表、代表的任命（聘用）文件 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1） 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件； 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）。 审查点5：外国（地区）企业应当委派一名首席代表，任命文件中是否明确了首席代表和一般代表的姓名，并与申请书、主体资格证明等材料内容一致；代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4 人，经审批机关批准的除外。 审查点6：任命文件上是否由有权签字人亲笔签字。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 同时附每位代表的照片两张。 代表机构的代表（含首席代表） 人数不得超过 4 人，经审批机关批准 的除外。【展开】 |
| （六） | 同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信文件 | 中介机构或法定机构产生来源说明> | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1） 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件； 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）。 审查点5：与该企业有往来的金融机构是否为该国的金融机构； 审查点6：资信证明的标题或内容需体现该外国企业的资信状况，能证明该企业资信良好或资信正常即可（如信用良好、无不良记录，或信件名称为“资信证明”等）； 审查点7：资信证明不能以存款证明来代替； 审查点8：资信证明是否为原件，是否有该金融机构负责人的亲笔签字并经公证认证； 审查点9：金融、保险业企业应提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 金融、保险业企业除资信证明外 还应提交派出机构的资产和损益年 报、组织章程、董事会名单。【展开】 |
| （七） | 首席代表和代表简历 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的首席代表和代表的身份证明； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1）； 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件； 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）。 审查点5：首席代表、代表的身份证明中的内容与申请表或其他申请材料中的内容是否一致； 审查点6：应附每位代表的照片两张。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 由中国公民担任首席代表或代表的，还应提交外事服务单位（如北京外企服务集团有限责任公司、中国国际技术智力合作集团有限公司等）出具的派遣函。【展开】 |
| 身份文件 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：检查是否为外国企业所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的首席代表和代表的身份证明； 审查点2：材料符合公证认证材料要求（见备注1）； 审查点3：提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，并提交翻译单位主体资格证明复印件； 审查点4：检查经过公证认证的原件是否在有效期内（一般不超过认证时间后的一年）。 审查点5：首席代表、代表的身份证明中的内容与申请表或其他申请材料中的内容是否一致； 审查点6：应附每位代表的照片两张。 注：公证认证材料要求：需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。 港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 具体要求同上。【展开】 | |
| （八） | 代表机构驻在住所（经营场所）合法使用文件 | 申请人自备 | 必要 | 复印件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：驻在场所使用文件的产权人、位置等内容是否与申请书填报的内容一致； 审查点2：驻在场所是否符合我市住所（经营场所）相关规定（见备注）； 审查点3：驻在场所地址是否按产权证明上的门楼牌号标准地址进行准确填写，应写明所在市、县区、（镇）及街道门牌号码的详细地址； 审查点4：驻在场所使用文件是否为清晰完整的复印件，产权人是否每页签字（产权人为自然人的应亲笔签字，产权人为法人的应加盖公章）； 审查点5：产权是否明晰，是否为共有产权，如为共有产权应有全体产权人共同签字确认； 审查点6：如果产权人委托他人（或单位）代为出租或管理房产，是否提供产权人签署的委托书，委托书中应记载被委托方、委托期限、委托代为出租的房产及位置，双方加盖公章或签字。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 产权人签字或盖章的房产证复印 件。产权人为自然人的应亲笔签字， 产权人为单位的应加盖公章。其他情 况请参见《市场主体登记注册通用指 南》。【展开】 |
| （九） | 批准机关的批准文件（许可证件） | 政府部门核发来源说明> | 必要 | 原件1份；复印件1份 | 结果文书类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：审查经营范围是否符合总局经营范围规范化条目中的内容； 审查点2：审查审批部门、许可文件是否与法律、行政法规和国务院决定规定的许可部门、许可形式一致； 审查点3：批准文件或者许可证件是否在有效期之内； 审查点4：批准文件或者许可证件复印件是否注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 法律、行政法规或者国务院规定 代表机构从事的业务活动须经批准 的，应当取得批准。【展开】 |
| （十） | 北京市市场主体登记告知承诺书 | 申请人自备 | 必要 | 原件1份 | 文本类；纸质 | 样例下载 | 审查点1：以告知承诺制方式办理该事项的还需提交《北京市市场主体登记告知承诺制——出资人（法定代表人）承诺书》及《北京市市场主体告知承诺制登记——提交人承诺书》，并由承诺书备注中要求的人员签字。【展开】 | 《市场监管总局关于印发《市场主体登记文书规范》《市场主体登记提交材料规范》的通知》【展开】 | 以告知承诺制方式办理该事项的还需提交《北京市市场主体登记告知承诺制——出资人（法定代表人）承诺书》及《北京市市场主体告知承诺制登记——提交人承诺书》【展开】 |
| 申请材料总要求 | 1. 提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用 A4 型白色纸张，用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字。 2. 对于现场窗口提交材料的，未注明提交复印件的，应当提交原件（未注明复印件的即为原件）；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。 3. 通过全程电子化方式申请登记注册的，主体资格证明、身份证明、批准证书、章程、决议等文件可通过全程电子化登记系统提交原件影像（印）件，或通过登记业务系统设置的申请文书格式规范生成相关材料并使用。 4. 提交材料涉及签署，参照申请书中申请人的注释，未注明签署人的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代表人、负责人或有权签字人签字，并加盖公章。无法亲笔签署的，需提交授权人委托他人签字的授权委托书，授权委托书应为原件，且授权人应亲笔签字，被委托人应配合登记机关进行实名认证。 5. 提交材料、公证认证文书为外文的，应附加盖翻译单位公章的中文翻译件，由翻译单位注明“翻译准确”，投资人名称为非英文外文的，翻译件中应记载投资人英文名称，翻译单位应在翻译件上加盖翻译单位公章（翻译专用章）或者附营业执照复印件等主体资格证明文件复印件，同时注明翻译人及联系方式。自然人的应在翻译件上签名，注明联系方式，并附翻译人员相应翻译资质复印件或者身份证明复印件。 6. 在办理登记、备案事项时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对相关人员进行实名验证。因特殊原因，当事人无法通过实名认证系统核验身份信息的，可以提交经依法公证的自然人身份证明文件，或者由本人持身份证件到现场办理。 注：7. 材料 2-7 均需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区）企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构 的，无需公证认证。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。 8. 按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。 9. 代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。 10.登记机关应当对申请材料进行形式审查。对申请材料齐全、符合法定形式的予以确认并当场登记。不能当场登记的，应当在3个工作日内予以登记；情形复杂的，经登记机关负责人批准，可以再延长3个工作日。 | ||||||||
无
| 办理步骤 | 办理时限 | 办理人员 | 办理结果 |
|---|---|---|---|
| 受理 | 0个工作日 | 综窗人员 | （1）能当场受理或者通过当场补正达到受理条件的，直接进入受理步骤，当场出具受理通知书； （2）根据一次性告知通知书内容进行补正后达到受理条件的，出具受理通知书。 |
审查标准 申请材料齐全，符合法定形式，具体见申请材料目录。【展开】 | |||
| 办理步骤 | 办理时限 | 办理人员 | 办理结果 |
|---|---|---|---|
| 决定 | 0个工作日 | 首席代表或部门负责人 | 申请材料齐全、符合法定形式、条件、标准，通过审查，作出准予行政许可决定；申请材料不齐全、不符合法定形式、条件和标准，未通过审查，作出不予行政许可决定。 |
审查标准 外国企业申请设立代表机构，应当向登记机关提交下列文件、材料：（一）代表机构设立登记申请书；（二）外国企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明；（三）外国企业章程或者组织协议；（四）外国企业对首席代表、代表的任命文件；（五）首席代表、代表的身份证明和简历；（六）同外国企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明；（七）代表机构驻在场所的合法使用证明。法律、行政法规或者国务院规定设立代表机构须经批准的，外国企业应当自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记，并提交有关批准文件。中国缔结或者参加的国际条约、协定规定可以设立从事营利性活动的代表机构的，还应当依照法律、行政法规或者国务院规定提交相应文件。^【展开】 | |||
| 办理步骤 | 办理时限 | 办理人员 | 结果名称 |
|---|---|---|---|
| 发证 | 0个工作日 | 综窗人员 | 1、外国（地区）企业常驻代表机构登记证 |
| 送达方式 | |||
|---|---|---|---|
 窗口领取邮寄送达 | |||
无
| 外国（地区）企业常驻代表机构登记证 | |
| 结果名称 | 外国（地区）企业常驻代表机构登记证 |
|---|---|
| 结果文书类型 | 证照 |
| 结果样本 | 外国（地区）企业常驻代表机构登记证(审批结果样本).JPG |
| 有效时间 | 根据企业具体驻在期限核定 |
无
| 【行政法规】外国企业常驻代表机构登记管理条例 | |
| 制定机关 | 国务院 |
|---|---|
| 依据名称 | 外国企业常驻代表机构登记管理条例 |
| 发布号令（文号） | 2010年11月10日国务院第132次常务会议通过 2010年11月19日中华人民共和国国务院令第584号公布 自2011年3月1日起施行 根据2013年5月31日国务院第十次常务会议通过 2013年7月18日中华人民共和国国务院令第638号公布 自公布之日起施行的《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第一次修正 |
| 法条（具体规定）内容 | 第四条：“代表机构设立、变更、终止，应当依照本条例规定办理登记。外国企业申请办理代表机构登记，应当对申请文件、材料的真实性负责。”第五条：“省、自治区、直辖市人民政府市场监督管理部门是代表机构的登记和管理机关（以下简称登记机关）。登记机关应当与其他有关部门建立信息共享机制，相互提供有关代表机构的信息。”【展开】 |
是否收费：否
| 1、资信证明是否可以使用企业的存款证明来代替？ |
|---|
| 不可以，资信证明的内容需能证明企业的实际信用情况。 |
| 2、代表处被吊销后，是否可以转为正常开业状态？ |
|---|
| 不可以，只能做注销登记。 |
| 3、是否需要年报？ |
|---|
| 需要做年报。 |
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